Fördelen med GAFE (Google Apps for Education) är att det dyker upp nya funktioner och uppdateringar hela tiden. Ingenting behöver installeras eller uppdateras av användaren utan det mesta dyker upp automatiskt i Google Apps om administratören tillåter det. Vissa funktioner släpper Google enligt konceptet prova först innan du bestämmer dig.
Google har släppt en uppdaterad version av kalkylblad i Google Drive. Läs mer om nyheterna i Google hjälpcenter.
Gör så här för att aktivera nya kalkylark i Google Drive:
Tips: Klicka på varje bild för att se förstoring.
1. Starta webbläsaren Chrome
2. Gå till www.google.se
3. Klicka på knappen Logga in
4. Logga in med ditt GAFE-konto
5. Gå till Google Drive
6. Klicka på kugghjulet och välj Inställningar
7. Välj Redigering och kryssa i Prova nya Redigeraren för Google Kalkylark. Klicka på knappen Spara.
8. Klart!
Med de nya funktionerna minskar man avståndet till huvudkonkurrenten som är Microsoft Excel. Även om Excel fortfarande är ett mycket kompetent program räcker Google Drive kalkylark väldigt långt. I skolvärlden behöver man oftast inte de ytterst avancerade funktionerna som Excel erbjuder.